P O S D O E L S T E L L I N G

Die doel van hierdie pos is om administratiewe ondersteuning aan studente en interne rolspelers te bied. Die administrateur sal daarvoor verantwoordelik wees om ʼn ondersteuningsdiens aan studente, fakulteite en verskeie afdelings in Akademia te bied.

V E R A N T W O O R D E L I K H E D E

• hantering van data-administrasie

• ondersteuning aan studente deur effektiewe kommunikasie

• hantering van studentenavrae, onder andere: modulekeuses, onderrigleermodel, sentrum, klasbywoning, studentestelsels, sperdatums, assesserings, en die bywerking van persoonlike data van studente

• monitering van navrae wat deur die kaartjiestelsel ontvang word

P O S V E R E I S T E S

• ʼn Hoër Sertifikaat in Kantooradministrasie (Sekretarieel/Projekbestuur) (NKR-vlak 5)

• ervaring in MS Office-pakket (voorvereiste)

• minimum van drie (3) jaar relevante ervaring

• ervaring in studenteadministrasie, Moodle, aanlyn eksamens, datavaslegging en kliëntediens (voordelig)

V A A R D I G H E D E

• sterk spanwerk- en kommunikasievaardighede

• goeie menseverhoudings

• vermoë om tyd te bestuur

• uitstekende administratiewe en organisatoriese vaardighede

• prioritiserings- en beplanningsvaardighede

• vermoë om onder druk sperdatums na te kom

• tegniese vaardighede om data in te samel en te verwerk